Kebijakan Privasi Web Asesmen Situational Judgement Test (SJT) ILMI
Berlaku sejak: [Tanggal berlaku belum diisi]
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana ILMI ("kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi data pribadi peserta ("kamu") yang menggunakan Web Asesmen Situational Judgement Test (SJT) ILMI ("Layanan"). Kebijakan ini disusun dengan mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi beserta peraturan pelaksananya.
1. Pengendali data pribadi
Pengendali data pribadi untuk Layanan ini adalah ILMI, beralamat di [Alamat lembaga belum diisi]. Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi dapat disampaikan ke [Email kontak urusan data pribadi belum diisi], atau melalui menu Data pribadi saya di dasbor peserta.
2. Data pribadi yang kami kumpulkan
- Data akun: alamat email dan kata sandi. Kata sandi disimpan oleh penyedia layanan autentikasi dalam bentuk terenkripsi (hash) dan tidak dapat dilihat oleh siapa pun, termasuk kami.
- Data profil: nama lengkap, nomor HP, asal kampus atau institusi, aktivitas saat ini, jabatan karier yang dituju, dan kategori peserta.
- Data asesmen: batch dan tipe asesmen yang diikuti, jawaban atas setiap situasi, skor dan level per klaster kompetensi, saran pengembangan, waktu mulai dan selesai, serta progres pengerjaan yang tersimpan otomatis.
- Data teknis terbatas: data yang diperlukan agar Layanan berjalan dan aman, seperti informasi sesi masuk. Kami tidak memasang iklan dan tidak menggunakan pelacak pihak ketiga untuk iklan.
Kami tidak meminta data pribadi yang bersifat spesifik, seperti data kesehatan, biometrik, atau keuangan.
3. Tujuan penggunaan data
- Membuat dan mengelola akun peserta.
- Menyelenggarakan asesmen, menyimpan progres, serta menghasilkan laporan profil kompetensi dan saran pengembangan.
- Memetakan kebutuhan pengembangan kompetensi peserta dalam program yang diselenggarakan ILMI.
- Menyusun laporan dan evaluasi program dalam bentuk agregat yang tidak menampilkan identitas individu.
- Menghubungi peserta terkait pelaksanaan asesmen dan program.
Kami tidak menjual data pribadi dan tidak menggunakannya untuk tujuan di luar daftar di atas tanpa persetujuan baru darimu.
4. Dasar pemrosesan
Kami memproses data pribadimu berdasarkan persetujuan yang kamu berikan saat mendaftar. Kamu dapat menarik persetujuan tersebut kapan saja; penarikan persetujuan tidak memengaruhi pemrosesan yang sudah dilakukan sebelumnya.
5. Hasil asesmen yang disusun secara otomatis
Level kompetensi, interpretasi, dan saran pengembangan disusun secara otomatis berdasarkan skor jawabanmu. Hasil ini merupakan gambaran kecenderungan perilaku untuk keperluan refleksi dan pengembangan diri, bukan satu-satunya dasar keputusan yang berdampak hukum atau signifikan terhadapmu. Kamu berhak mengajukan keberatan atau meminta penjelasan atas hasil tersebut melalui kontak di atas.
6. Siapa yang dapat mengakses data
- Peserta dapat melihat profil dan hasil asesmennya sendiri melalui dasbor.
- Super admin yang ditunjuk ILMI dapat melihat data dan hasil seluruh peserta untuk keperluan penyelenggaraan program. Akses ini dibatasi pada akun yang terdaftar.
- Penyedia layanan teknologi yang memproses data atas nama kami: Google Firebase (autentikasi dan database) dan Cloudflare (penayangan halaman web). Penyedia ini tidak boleh menggunakan data untuk kepentingannya sendiri.
Kami dapat mengungkapkan data pribadi apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau atas permintaan resmi aparat penegak hukum.
7. Lokasi penyimpanan dan transfer data
Database Layanan disimpan di Jakarta, Indonesia (Google Cloud, region asia-southeast2). Sebagian layanan pendukung, seperti autentikasi dan jaringan penayangan halaman web, dapat memproses data di luar wilayah Indonesia. Dalam hal tersebut, kami memastikan penyedia layanan menerapkan tingkat pelindungan data yang setara atau lebih tinggi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
8. Lama penyimpanan
Data pribadi disimpan selama 2 (dua) tahun setelah program asesmen yang diikuti berakhir, kecuali kamu meminta penghapusan lebih awal atau peraturan perundang-undangan mewajibkan penyimpanan lebih lama. Setelah masa tersebut berakhir, data dihapus atau dianonimkan sehingga tidak lagi dapat mengidentifikasi dirimu. Catatan permintaan terkait data pribadi dapat disimpan secara terbatas sebagai bukti pemenuhan permintaan.
9. Hakmu sebagai subjek data pribadi
- Mendapatkan informasi tentang pemrosesan data pribadimu.
- Mengakses dan memperoleh salinan data pribadimu. Kamu dapat mengunduh salinan datamu melalui menu Data pribadi saya di dasbor.
- Memperbaiki data yang tidak akurat. Sebagian besar data profil dapat kamu ubah sendiri di tab Profil.
- Meminta penghapusan data pribadi dan penutupan akun.
- Menarik persetujuan pemrosesan data pribadi.
- Mengajukan keberatan atas keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis.
Permintaan dapat diajukan melalui tombol Ajukan permintaan di menu Data pribadi saya pada dasbor peserta, atau melalui [Email kontak urusan data pribadi belum diisi]. Kami akan menanggapi paling lambat 3 x 24 jam sejak permintaan diterima. Penghapusan data menyebabkan akun dan seluruh hasil asesmenmu tidak dapat dipulihkan.
10. Keamanan data
Kami menerapkan langkah keamanan yang wajar, antara lain koneksi terenkripsi (HTTPS), akses masuk dengan kata sandi, aturan akses database yang membatasi peserta hanya pada datanya sendiri, serta pembatasan akses super admin. Meski demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Jagalah kerahasiaan kata sandimu dan segera ganti kata sandi awal yang diberikan penyelenggara.
11. Kegagalan pelindungan data
Apabila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi yang melibatkan datamu, kami akan memberitahukannya kepadamu dan kepada lembaga yang berwenang dalam jangka waktu sesuai peraturan perundang-undangan, termasuk informasi tentang data yang terdampak, waktu dan cara kejadian, serta upaya penanganan yang kami lakukan.
12. Peserta di bawah umur
Layanan ini ditujukan bagi mahasiswa dan lulusan baru. Peserta yang berusia di bawah 18 tahun hanya boleh menggunakan Layanan dengan persetujuan orang tua atau wali.
13. Perubahan kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini beserta tanggal berlakunya. Untuk perubahan yang berdampak signifikan, kami akan memberitahukannya melalui Layanan atau email.
14. Kontak
ILMI
[Alamat lembaga belum diisi]
Email: [Email kontak urusan data pribadi belum diisi]